Ztráta dat, 4 klíče pro CIO, aby se tomu zabránilo

Demokratizace dat se stala základním prvkem pro zajištění konkurenceschopnosti společností. A je to tak, že společnosti založené na datech získávají o 70 % vyšší příjem na pracovníka.

Chcete-li jít hlouběji do tématu, denodovat připravila seznam se 4 klíči, které firmám umožňují demokratizovat svá data, aniž by to ovlivnilo řízení.

„Ochrana osobních údajů a správa budou příliš složité, pokud společnosti nezačnou jednat hned. Bez řádné viditelnosti a kontroly dat existuje riziko ztráty příjmů a produktivity.“ prohlašuje Jaume Brunet, obchodní ředitel pro Iberii a Latinskou Ameriku ve společnosti Denodo.

Demokratizace dat

Toto jsou 4 klíče k demokratizaci dat:

• Založit přístup na rolích. Premisa demokratizace dat je pro společnosti velmi výhodná, protože procesy lze zefektivnit. Existují však údaje, které by neměly být viditelné pro každého. S platformou pro virtualizaci dat mohou organizace konfigurovat řízení přístupu na základě rolí (RBAC) na centrální vrstvě. To znamená, že mohou přesně specifikovat, které role mohou přistupovat ke kterým datům. Společnosti tak mohou zajistit, aby zaměstnanci měli přístup pouze k údajům, které odpovídají jejich roli a úrovni.
• Kontrolujte používání dat. Nejen, že je důležité kontrolovat, k jakým záznamům mají zaměstnanci přístup, ale je také nutné porozumět jejich zamýšlenému použití. Společnosti jsou povinny svá data správně spravovat a využívat a monitoring umožňuje přehled o tom, kdo, kdy a jak jaká data používá či mění. Platformy pro virtualizaci dat jdou o krok dále tím, že jsou schopny uživatelům doporučit datové sady, které nejlépe vyhovují jejich účelům. Sémantická vrstva ve virtualizaci dat navíc zajišťuje, že všechny záznamy dodržují běžnou taxonomii a praxi pojmenování, a poskytuje zaměstnancům tyto standardizované virtuální záznamy, což zabraňuje tomu, aby různé definice dat vytvořily zmatek nebo dokonce chaos.

4 klíče pro CIO, aby se zabránilo ztrátě dat

• Zabezpečené backend systémy. Pokud všichni zaměstnanci mohou využívat firemní data, může to vést k přetížení backendových systémů (např. ERP). Aby se tomu zabránilo, virtualizace pomáhá definovat specifická omezení pro dotazy, mimo jiné omezuje, kolik dotazů lze provést současně, jak dlouho může dotaz trvat, než se automaticky ukončí, nebo kolik řádků může mít výsledek.
• Filtrujte datové dotazy. S pomocí platformy pro virtualizaci dat mohou společnosti nejen omezit to, jak dotazy ovlivňují backend systémy, ale také to, jak je mohou zaměstnanci provádět. K tomu jsou k dispozici filtry, které omezují konzultovanou oblast a znemožňují zaměstnancům v přístupu k celé firemní databázi. To je také důležité, protože demokratizace dat také znamená, že mnoho zaměstnanců provádí dotazy bez jakýchkoli technických znalostí a Tento systém filtrování může být efektivním řešením pro udělení přístupu k datům, aniž byste se museli obávat, že systémy budou přetíženy a náklady raketově porostou.