Úspora nákladů v cloudu, aplikace osvědčených postupů

Ať už společnost s veřejnými cloudovými službami teprve začíná, nebo tyto služby využívá roky a dosáhla vysoké úrovně cloudové vyspělosti, nejvyšší prioritou by měla být správa nákladů na cloud a celková optimalizace cloudu, protože jsou přímo v rozporu s naším výkazem zisku a ztráty.

Pokud jsou náklady na cloud špatně spravovány, mohou rychle vyčerpat náš rozpočet, přesně to se stalo v mnoha společnostech, které omylem označily cloudové služby za drahé.

Pro mnoho společností není optimalizace nákladů na cloud prioritou, nebo alespoň až dosud nebylo bráno v úvahu sledování nákladů a případné odchylky.

Klíčovým bodem prodeje cloudu je očekávaná úspora nákladů po provedení analýzy odpovídající potřebám každé společnosti, tedy po spuštění projektu migrace a stabilizace systémů či služeb v cloudu se jedná o nesprávný předpoklad, myslet si, že náklady nejsou něco, čeho by se společnosti měly obávat. Ve skutečnosti by mělo být velkým problémem, pokud neexistuje kontinuita ve sledování nákladů generovaných v cloudu.

Řízení nákladů na cloud a celková optimalizace by měly být nejvyšší prioritou

Zatímco důvody překročení nákladů na cloud se liší, hlavní důvody jsou často spojeny s:

• Neplánované přijetí cloudu

• Nasazení instancí nebo služeb není podle potřeb společnosti

• Použití disků s vysokým výkonem a náklady není v některých případech nutné

• Nemít kontrolu nad zálohami

• Zneužití sítě

Tyto, mimo jiné, musí být přezkoumány, aby se dosáhlo efektivní optimalizace nákladů na cloud, na oplátku je požadováno, aby každá společnost podporovaná nebo nepodporovaná partnerskými odborníky na řízení nákladů na cloud, kteří znají „skryté náklady“, uplatňovala osvědčené postupy pro získání největší hodnotu z investic do cloudových služeb.

Internet je plný článků, které poukazují na směry opatření k optimalizaci nákladů na cloud, které bychom zjednodušeně mohli shrnout takto:

• Akční linie pro optimalizaci nákladů na cloud

• Pochopte základní koncepty fakturace, které nabízí každá konzola ve veřejném cloudu.

• Analyzujte typy instancí, rodin a podrodin každého typu.

• Analyzujte špičky a anomálie.

• Kontrola / analýza síťového provozu a spotřeby.

• Prozkoumejte náklady na úložiště a zálohování.

• Zvažte variace nákladů na hodinu.

• Kontrola / analýza s náklady bez výhrady / závazku.

Je třeba také poznamenat, že v dnešním hyperkonkurenčním a rychle se měnícím podnikatelském prostředí existuje pokušení vrhnout se do technologických služeb a zvážit skutečnou potřebu později. Ale má smysl jít pomalu, abyste jeli rychle a měli podporu partnera, který nám neustále pomáhá a radí, což dá naší společnosti možnost plně využívat výhod cloudu.

Pro každou společnost je hodně v sázce, aby neupřednostňovala analýzu, kontrolu a optimalizaci nákladů na cloud, ať už sama o sobě, nebo jejich outsourcingem, protože omezení nákladů přinese společnosti větší ziskovost.

Společnosti s napjatými rozpočty na IT mají největší zájem o toto řízení nákladů, aby měly co největší investice, s nimiž se přizpůsobí potřebám procesů digitální transformace, kterých se účastní.

Koncept „vše do cloudu“ se za posledních několik let prosadil v mnoha odvětvích a společnostech, nyní by však prioritou nemělo být přijetí cloudového přístupu ke všemu, veřejný cloud je sada nástrojů že usnadňují různé úkoly, ale jako všechny nástroje existují některé obecnější a jiné konkrétnější, které by nás měly posílit a na které bychom se měli spolehnout při růstu našich společností využívajících analýzu nákladů a přínosů jako metriku.

Když se společnost pustí do pochopení a pochopení nákladů spojených s cloudem, bude mnohem pravděpodobnější, že jej efektivně využije, což se následně promítne do zhodnocení investice proti návratnosti uvedené investice.

Zde budou specializovaní konzultanti schopni poskytnout pomoc s pochopením komplexních nákladů na cloudová řešení, která tolik společností potřebuje, prostřednictvím řady služeb navržených tak, aby pomohly každému klientovi co nejlépe využít cloud. Tyto katalogy služeb, které nabízejí, pomohou vyvinout strategii přijetí cloudu prostřednictvím osvědčených postupů a nasazení aplikací i systémů, které splňují potřeby společností. Tento přístup upřednostňuje okamžité a dlouhodobé nákladově efektivní využití cloudu.

Těm, kteří jsou dále na cestě vyspělosti cloudu, může průběžná optimalizace nákladů pomoci nést další náklady a vyvinout strategie pro řešení těchto konkrétních problémů.

Jako shrnutí:

Využití veřejného cloudu donutilo společnosti ke kulturním změnám ve způsobu, jakým nakládají s platbami za služby. S přijetím cloudových služeb musí společnosti neustále kontrolovat a analyzovat fakturaci, aby se vyhnuly odchylkám.

Dobrým způsobem, jak to vyřešit, je mít podporu specializovaného partnera, který odlehčí uvedenou „zátěž“ a je zodpovědný za sledování těchto úkolů, aby CIO nebo manažer společnosti v oblasti cloudu mohli soustředit veškeré své úsilí na podporu podnikání a poskytuje vám nástroje, které napomáhají růstu vaší společnosti.

Autor: Dionisio García, Value Manager ve společnosti Avvale Spain