problémy při jeho provádění ve Španělsku

Elektronická faktura způsobila revoluci v administrativní a finanční správě a umožnila větší efektivitu a agilitu v obchodních transakcích. Ve Španělsku byl tento technologický pokrok podporován s hlavním cílem zlepšit kontrolu plateb faktur, aby se předešlo pozdním platbám.

Implementace elektronické faktury a systému Verifactu – jehož cílem je zaručit bezpečnost informací tak, aby se spolehlivě dostaly k daňové správě – však generuje mezi softwarovými vývojáři nejednu bolest. Jednou z hlavních technických a regulačních výzev při zavádění elektronických faktur je interoperabilita mezi různými systémy a platformami. Této interoperabilitě brání nedostatek společných norem, a proto je nutné zajistit soudržnost mezi elektronickou fakturou podporovanou ministerstvem hospodářství a konkurenceschopnosti a systémem Verifactu vyvinutým daňovým úřadem (AEAT).

Elektronický účet

Zpočátku se jako standard navrhovalo použití „Facturae“, ale vzhledem k budoucím iniciativám evropských institucí se nabízí možnost převzít syntaxi UBL (univerzální jazyk, který se zavádí v EU a umožňuje strukturovaný popis informací v elektronické faktuře), což lépe odpovídá těmto perspektivám.

Pro dosažení jednotného a interoperabilního řešení je nezbytné pracovat na harmonizaci, která klientům a softwarovým společnostem umožní přizpůsobit se změnám zjednodušeným způsobem. Toto řešení musí být použitelné jak pro fakturační proces malých podniků, které jsou hlavním těžištěm dohledu prostřednictvím Verifactu, tak i pro velké společnosti, které již využívají Okamžitý informační systém (SII) od jeho implementace v roce 2017.

Soukromí a bezpečnost: Kdo závisí na boji proti hackerům?

Kromě výzvy interoperability je nezbytné řešit problém související s ochranou soukromí a bezpečnosti. Zákon o boji proti podvodům stanoví odpovědnost pro společnosti zabývající se vývojem softwaru se zaměřením na zaručení integrity, pravosti a sledovatelnosti zaznamenaných dat.

Technologické a regulační problémy při zavádění elektronických faktur ve Španělsku

Tváří v tvář tomuto problému nabízí AEAT dvě alternativy společnostem, které poskytují fakturační software. Jednak by se jednalo o systém Verifactu („Výdejní systémy Verifactu pro ověřitelné faktury“), tedy možnost zasílat daňové správě dobrovolně počítačové systémy vyúčtování vygenerovaných záznamů. To znamená zasílat nepřetržitě, bezpečně, správně, plně, automaticky, nepřetržitě, okamžitě a spolehlivě všechny vygenerované fakturační záznamy. Pro účely tohoto nařízení se bude předpokládat, že „ověřitelné fakturační systémy“ svou konstrukcí splňují požadavky. V tomto případě, pokud bychom měli případ, že externí agent přistoupil k softwaru a vymazal informace, AEAT by již měl fakturační záznamy předem, takže by to nepředstavovalo velký problém.

Existuje však okolnost, že se plátce daně rozhodne nezasílat faktury automaticky. Poté bude mít software povinnost elektronicky podepisovat záznamy a zasílat faktury, když si to AEAT vyžádá. To znamená, že i když se daňový poplatník rozhodne je neposílat, software to musí umět. Tedy bezpečnostní prvky, kontrola, elektronický podpis faktur, evidence atd. musí být zaručena počítačovými systémy. Tato druhá možnost je ta, která může společnostem zabývajícím se vývojem softwaru způsobit největší problémy – pokud jde o náklady na vývoj a odpovědnost – protože pokud daňový poplatník zvolí cestu „bez připojení“, může být ohrožena bezpečnost při otevření dveří pro externí agenty. mají relativně snadný přístup k úpravě informací.

Tato druhá možnost s sebou zase přináší prodloužení doby fakturačních procesů, protože je třeba vzít v úvahu procesy digitálního podpisu každého ze záznamů, což může mít negativní dopad na provoz různých podniků.

Technologie pomáhá, ale všechna opatření implementovaná v systému, kdy klient automaticky nezasílá faktury do AEAT, mají svou složitost a nelze stoprocentně zaručit neměnnost dat. Technologické společnosti mohou zajistit realizaci technických požadavků definovaných v projektu tak, aby byly v souladu se zákonem. Co se však stane se softwarem mimo vaši kontrolu, je jiná otázka.

Stručně řečeno, dosažení jednotného, interoperabilního a bezpečného řešení při zavádění elektronických faktur ve Španělsku je životně důležité. Technologické a regulační výzvy jsou významné pro celou obchodní strukturu a technologické společnosti jsou nepochybně spojenci veřejné správy k dosažení agilnější, snadnější a efektivnější digitální budoucnosti.